for English see below
Over het Europacollege in Brugge:
De Brugse campus van het Europacollege (opgericht in 1949) ontvangt jaarlijks ongeveer 340 studenten van over het hele continent en daarbuiten en biedt een levendige educatieve ruimte onder het motto "samen Europa bestuderen en beleven" in zijn residentiële academische programma's. Het internationale team van de administratie van de campus is gegroepeerd in verschillende kantoren die de werking van de instelling ondersteunen, gesteund op de missie om de best mogelijke omgeving aan te bieden aan alle leden van de College gemeenschap. De HR-dienst levert in dit opzicht cruciale diensten - en levert cruciale bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het administratieve beleid en de procedures van de campus.
De rol:
De Co-Director deelt leidinggevende en administratieve verantwoordelijkheden met het huidige hoofd van de HR-dienst en zal :
- bijdragen aan en vorm geven aan het gehele HR-proces, van onboarding tot offboarding van personeel;
- medeverantwoordelijk zijn voor de uitvoering en verdere ontwikkeling van het overkoepelende HR-beleid;
- bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe, maar ook aan de optimalisatie van bestaande HR-processen;
- het aanspreekpunt zijn voor internationale medewerkers en ondersteuning bieden bij zowel HR-gerelateerde/contractuele als praktische zaken;
- ontwikkelingen volgen met betrekking tot de toepasselijke sociale en arbeidswetgeving;
- HR-trends, best practices en ontwikkelingen een stap voor zijn en deze kennis proactief delen binnen het team en de organisatie;
- deel uitmaken van brainstormsessies met het HR-team om voorstellen te ontwikkelen en deze projecten vervolgens uit te voeren binnen de organisatie;
- medeverantwoordelijkheid nemen voor het jaarlijkse budget van de HR Office.
Concrete verantwoordelijkheden worden in overleg met de reeds zittende Director verdeeld.
Jouw profiel:
- Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gerelateerd domein en minimum 5 jaar werkervaring in een HR-rol;
- Je bent een echte HR-generalist, die thuis is in de Belgische sociale en arbeidswetgeving;
- Je bent hands-on, leergierig met een gezonde zin voor initiatief, stressbestendig en goed georganiseerd;
- Je bent open-minded en beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden in de omgang met collega’s;
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
- Je werkethiek omvat flexibiliteit, betrouwbaarheid en discretie in het omgaan met confidentiële informatie;
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van het Frans is een troef;
- Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook alsook HR-gerelateerde programma’s (tijdsregistratie, payroll administratie,…).
Het College biedt:
- Een uitstekend professioneel kader in een aangename, uitdagende, internationale werkomgeving;
- Een klein maar collegiaal en dynamisch team;
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Een competitieve verloning;
- Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het verplichte vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een telewerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een aanvullende pensioenregeling;
- De wettelijke feestdagen en 2 extra feestdagen (9 mei en 11 juli), plus 8 sluitingsdagen tijdens de kerstvakantie.
Sollicitaties:
Sollicitaties in het Engels of Nederlands met een gedetailleerd CV en een motivatiebrief (max. één pagina) dienen uiterlijk vrijdag 14 juni 2024 (23:59 p.m.) te worden ingediend via e-mail bij mevrouw Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu), onder vermelding van "HR Co-Director".
Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist.
Startdatum: zo snel mogelijk.
Voor meer informatie over de inhoud en/of voorwaarden van de functie kunt u contact opnemen met Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
About the College of Europe in Bruges:
Hosting annually approx. 340 students from all over the continent and beyond, the Bruges campus of the College of Europe (established in 1949) offers a vibrant educational space under the motto of “studying and living Europe together” in its residential academic programmes. Centred around the mission of providing the best possible environment for all members of the College community, the international team of the campus’ administration is grouped into several Offices that support the operations of the institution. The HR Office provides key services in this respect – and makes crucial contributions to the further development of the campus’ administrative policies and procedures.
The role:
Sharing managerial and administrative responsibilities with the current head of the HR Office, the Co-Director will
- contribute to and shape the entire HR process, from onboarding to offboarding of staff;
- be jointly responsible for the implementation and further development of the overarching HR policy;
- contribute to the development of new, but also the optimisation of existing HR processes;
- be the contact point for international staff and provide support on both HR-related/contractual and practical matters;
- follow developments as regards the applicable social and labour legislation;
- be one step ahead of HR trends, best practices and developments, and proactively share this knowledge within the team and the organisation;
- be part of brainstorming sessions with the HR team to develop proposals and then implement these projects within the organisation;
- take joint responsibility for the annual budget of the HR Office.
Concrete responsibilities will be divided in mutual agreement with the Director already in place.
Your profile:
- You hold a Bachelor or Master degree in HR or a related field and have at least 5 years of relevant work experience in a HR function;
- You are a true HR generalist, familiar with Belgian social and labour legislation;
- You are hands-on, eager to learn with a healthy sense of initiative, stress-resilient and well organised;
- You are open-minded and demonstrate strong interpersonal skills in dealing with colleagues;
- You can work both independently and in a team;
- Your work ethic includes flexibility, reliability and discretion in handling confidential information;
- You have excellent communication skills;
- You have a very good knowledge of Dutch and English (both oral and written), knowledge of French is an advantage;
- You work well with Word, Excel, Outlook as well as HR-related programmes (time registration, payroll administration, etc.).
The College offers:
- An excellent professional framework in a pleasant, challenging, international working environment;
- A small, collegial and dynamic team;
- An employment contract of indefinite duration;
- A competitive remuneration;
- A comprehensive benefits package including mandatory holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, a transportation allowance, a telework allowance, hospitalisation insurance and a supplementary pension scheme;
- The statutory public holidays and 2 additional public holidays (9 May and 11 July), plus 8 closing days during the Christmas holidays.
Application:
Applications in English or Dutch comprising a detailed CV and a motivation letter (max. one page) should be submitted by Friday, 14 June 2024 (23:59 p.m.) at the latest via e-mail to Ms Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu), mentioning “Co-Director HR” in the subject line.
Please note that only short-listed candidates will be contacted.
Starting date: as soon as possible.
For more information regarding the content and/or conditions of the position, please contact Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
***
By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process.
All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data process regulations.
For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy).
***
The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the Bruges campus has a zero tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct.
Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.