Le Collège d'Europe, campus de Bruges, recherche un nouveau directeur.trice (poste à 100%, 38h/semaine) pour diriger un Bureau en cours de restructuration en charge de la communication, des événements et des relations extérieures (directement lié au Bureau du Recteur). Le candidat.e retenu.e devra être disponible pour commencer en avril 2023.
Nous recherchons une personne disposant d’un diplômé universitaire, de préférence avec une certaine familiarité avec le Collège d'Europe, possédant également :
- une expérience professionnelle significative dans le domaine de la communication et de l'organisation d'événements ;
- une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) - le néerlandais est un atout ;
- d'excellentes compétences interpersonnelles, analytiques et organisationnelles ;
- un esprit d'entreprise/proactif ;
- une compréhension générale des institutions académiques et des tendances universitaires ainsi que des affaires européennes ;
- une capacité à travailler dans un environnement multiculturel/international ;
- un haut degré de créativité, de résilience et de flexibilité (les horaires de travail peuvent inclure des soirées ou des week-ends).
Les tâches comprennent :
- la responsabilité managériale globale du Bureau (procédures, résultats attendus, budget, personnel) ;
- le développement et la mise en œuvre d'une stratégie globale de communication et de marketing pour le campus de Bruges ;
- responsabilité du contenu publié sur les médias sociaux et le site web du Collège (textes, photos, vidéos, podcasts, etc.) ;
- la supervision générale du contenu publié sur l'intranet et les écrans d'information du Collège (par exemple annonces d'événements) ;
- la responsabilité de la préparation et de la diffusion du matériel informatif comme les brochures, les dépliants, les bulletins d'information électroniques, etc ;
- fournir des conseils sur l'image de marque globale et les décisions concrètes en matière de conception graphique (par exemple les logos, la signalisation sur le campus) ;
- superviser et assurer l'organisation d'événements (par exemple avec des orateurs/ invités externes de haut niveau), y compris le protocole et les activités de communication connexes ;
- les relations avec la presse et les médias ;
- la coordination des contacts/engagements avec les parties prenantes externes/partenaires de coopération, notamment dans le cadre d'événements et de partenariats de long terme ;
- la poursuite du développement des bases de données de contacts du Bureau ;
- la liaison et la coordination avec tous les bureaux/services (notamment ICT) et départements académiques ainsi qu'avec le Bureau de la communication, du marketing et du recrutement du campus de Natolin ;
- représenter le Bureau de la communication, des événements et des relations extérieures dans tous les organes internes de décision et de coordination ;
- rendre compte à la Rectrice sur toutes les questions liées à la communication, aux événements et aux relations extérieures.
Compétences clés du.de la directeur.trice :
- Vision et orientation stratégiques : En consultation avec la Rectrice, le.la directeur.trice développe une vision, des objectifs et des priorités pour son Bureau. Il/elle génère des plans concrets pour que les personnes travaillant avec il/elle contribuent à ces objectifs stratégiques.
- Gestion des ressources : Le.la directeur.trice détermine de manière indépendante les activités opérationnelles ou les plans de travail sur la base des objectifs du Collège. Il/elle est capable d'organiser, de planifier et d'exécuter des projets ou des initiatives complexes et détaillés et de mobiliser les ressources nécessaires.
- Responsabilité et obligation de rendre compte : Le.la directeur.trice travaille en prêtant attention aux détails et assume la responsabilité finale des produits/activités de travail.
- Prise de décision et être axé sur les résultats : Dans son domaine de responsabilité, le directeur.trice prend des décisions en connaissance de cause. Il/elle communique ces décisions de manière appropriée et assure leur mise en œuvre de manière à obtenir des résultats.
- Orientation et développement des personnes : Le.la directeur.trice fournit un retour d'information constructif, opportun et précis pour aider son équipe à se fixer et à réaliser leurs objectifs. Il/elle fait des suggestions concrètes d'amélioration.
Le Collège offre :
- un contrat de travail à durée indéterminée de droit belge ;
- un environnement de travail international au sein d'une institution académique renommée ;
- la possibilité de développer et de mettre en œuvre de nouveaux projets et initiatives dans un cadre dynamique ;
- a possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine ;
- une rémunération compétitive.
Les candidatures, en anglais ou en français, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à
Federica Mogherini
Collège d'Europe
Dijver 11
BE-8000 Bruges
Et soumises par e-mail en un seul fichier PDF au plus tard le lundi 23 janvier 2023 (12h00 CET) à rector@coleurope.eu.
Les candidat.e.s sélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien qui aura lieu au début du mois de février 2023.
Pour toute information complémentaire sur le contenu du poste, veuillez contacter Mme Angela O'Neill, directrice de la communication (angela.oneill@coleurope.eu).
Pour de plus amples informations sur le contrat et les conditions de rémunération, veuillez contacter Mme Isabelle Hillewaere, directrice des RH (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
Les données personnelles fournies dans votre candidature ne seront traitées que pour déterminer vos qualifications pour un éventuel emploi au Collège d'Europe.